Timeboxing aneb jeden úkol, jeden čtvereček

Přidal: Tibor Kučera, 3. 10. 2017

Timeboxing je jednoduchá metoda řízení času, která nevyžaduje žádnou velkou přípravu a můžete ji použít pro jeden pracovní den, ale i delší časové úseky.

Jak už název napovídá, v Timeboxingu jde o to nastrkat všechny úkoly do jednotlivých sekcí, stanovit si čas, ve kterém budou splněny a máte hotovo. Ve zkratce to znamená jedno políčko pro každý úkol.

Jak na to?

Den nebo pracovní dobu rozdělíte na samostatné časové jednotky: boxy, čtverečky, šuplíky. V každém úseku se budete věnovat jedné konkrétní činnosti. Výsledkem je časový plán s určitým časovým limitem, který si sami zvolíte. Klíčem k úspěchu je správný odhad času nezbytně nutného pro splnění úkolu. Proto plánujte s malou rezervou. Tu můžete využít na nečekané události, jako jsou například telefonáty.

Týdenní timeboxing v Google kalendáři: aplikace vám jednotlivé povinnosti sama připomene

Jaké jsou tedy výhody Timeboxingu?
  • Vytvoření pracovního rytmu. Jasný řád vede k větší efektivitě.
  • Pro každý okamžik je přesně vymezeno, co máte dělat.
  • Timeboxing omezí negativní vlivy tzv. „žroutů času“.
  • Umožňuje plánovat i odpočinek a přestávky.
  • Zkrotí váš perfekcionismus. Dobře navržený timeboxing vám pomůže vyhnout se zbytečným detailům.

Pokud nejste fanoušek aplikací, zkuste tužku a papír. A pokud je máte rádi, určitě vyzkoušejte:

Google calendar
Online kalendář s přehlednou aplikací. Umožňuje sdílení kalendářů, integraci služby Gmail, publikování událostí a další.

Fruux
Platforma pro sdílení. Podporuje spolupráci, základní techniky timemanagementu a vyhledávání a sdílení událostí.

Foogi
Online aplikace pro plánování schůzek.

Autor: 
Andrea Prokopová

Jak i organizujete čas? Byl vám článek v něčem přínosný, nebo se vám nelíbil? Chtěli byste něco sdělit autorovi? Napište nám na info (zavináč) salmondo.cz, nebo do komentářů na Facebooku.
 

Sdílejte tento článek